Secrétaire de Direction H/F

Entreprise spécialisée dans le BTP recherche sa Secrétaire de Direction H/F, à temps complet sur Nouméa, disponible immédiatement

La Secrétaire de Direction devra fournir un soutien administratif et une assistance à la Direction Générale

1. Accueillir et traiter les demandes externes et internes  ( gestion du standard tél et de l’accueil au comptoir)

2. Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise

• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les courriels
• Tenir à jour les agendas de sa hiérarchie
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
• Délivrer les bons de commande et réceptionner les factures fournisseurs pour traitement avant de procéder aux règlements
• La gestion administrative du personnel : demandes de congés, absences
• Notion de comptabilité appréciée

3. Participer au suivi administratif des chantiers

• Traitement et suivi des appels d’offres
• Préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en œuvre du chantier
• Rédiger les marchés et la facturation en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution des chantiers
• La commande et la réception de diverses fournitures de chantier

COMPETENCES :

• Technique rédactionnelle : orthographe et de synthèse,
• Sens de l’organisation,
• Sens du contact et du service,
• Capacité à prioriser les informations,
• Dynamisme et discrétion à la fois,
• Esprit d’initiative,
• Maîtrise des logiciels bureautique, notamment le pack Office,

PROFIL :

Diplômé(e) d’un Bac minimum spécialisé en Assistanat Administratif ou de Gestion ;

Permis B + Véhicule ;

Expérience similaire d’au moins 5 ans dans le secrétariat ;

Connaissance du BTP serait un atout supplémentaire;

Poste en CDD de 3 mois renouvelable, basé à Nouméa.

Merci d’envoyer votre CV +photo+ prétentions salariales via le site dans un premier temps.