Secrétaire Administrative

La SCET BOIS & FER

Recherche

Un(e) Secrétaire Administrative

Rattaché(e) à la Direction d’exploitation du site Scet Bois & fer, vous aurez la charge des opérations de gestion administrative du site

MISSION

Dans le respect des règles et procédures : vous réalisez tous les travaux de secrétariat courant (Courrier, Compte Rendu, Gestion des appels téléphonique, suivi des mails)

Vous diffusez les différents documents et informations aux différents interlocuteurs du site (Notes de service, Compte rendu)

Vous suivez les différents tableaux de bord et notamment ceux relatifs à l’entretien des équipements

Vous organisez les rendez-vous périodique et réparations des équipements (camions, chariots élévateurs, installations électriques, incendie …)

Vous traitez les caisses, préparez les remises en banque, réalisez les demandes de monnaie et les fonds de caisses

Vous collectez les éléments variables de paies (conges, arrêts de travail …) et mettez à jour les pointages et les plannings

Vous réunissez les bons de livraison et factures et êtes en charge de leur classement

Vous calculez et mettez à jour le tableau INSEE indice des prix

Vous êtes en charge de la gestion documentaire du site

PROFIL RECHERCHE

De formation BTS Assistante de Direction ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative dans des fonctions similaires

Vous maîtrisez les outils informatique et bureautique (outlook, word, excel …)

Vous savez vous organiser et gérer les priorités

Esprit d’analyse

Disponible

Respect de la confidentialité

Aisance dans la rédaction de documents et facilité d’expression orale.

Vos qualités relationnelles, votre adaptabilité, votre goût du travail en équipe seront les alliés de votre réussite professionnelle.

Code Rome : M1604

 

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV, Lettre de Motivation et prétentions) par mail : [email protected]