CHARGE DE MISSION COMITE D'ENTREPRISE (H/F)

Aboro Consulting recrute pour son client, un CHARGE DE MISSION CE (H/F)

Vous êtes garant(e) des missions suivantes :

INTERFACE SALARIES

• Orienter, recevoir les salariés,
• Assurer l’accueil téléphonique du Comité d’Entreprise,
• Assurer les différentes billetteries,
• Communiquer par mail ou par voie d’affichage les avantages et prestations du Comité d’Entreprise,
• Mettre à jour le site internet et le réseau social du Comité d’Entreprise.

SUIVI ADMINISTRATIF

• Identifier, vérifier les documents,
• Mettre à jour les documents administratifs,
• Gérer les ressources matérielles courantes,
• Enregistrer, diffuser et expédier le courrier (papier et électronique),
• Assurer le classement et l’archivage du courrier selon les règles et des procédures établies (papier et électronique).

SUIVI COMMERCIAL

• Gérer et superviser les conventions de partenariats existantes,
• Réaliser un sourcing afin d’identifier de nouveaux partenaires,
• Gérer les contrats de prestations.

SUIVI COMPTABLE

• Assurer le suivi du budget annuel,
• Assister le trésorier et l’expert-comptable,
• Gérer et suivre les encaissements et dépenses.

Afin de tenir ce poste vous êtes titulaire d’un Bac +2 (de type BTS, DUT, …) en gestion d’entreprise, secrétariat OU d’un baccalauréat en secrétariat, administratif et vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 2 ans sur un poste similaire.

Vous avez une maitrise des outils informatique tel que le Pack Office.

Vous avez une très bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.

Vous êtes titulaire du permis B.

Qualités requises : Rigueur et méthodologie, Disponibilité, Capacités organisationnelles, Capacité à travailler en équipe, Gestion de priorités conflictuelles, respect strict de la confidentialité et autonomie.

Ce poste est à pourvoir en CDI à Nouméa. Des déplacements hebdomadaires sont à prévoir sur site minier.