AVP - Chef(fe) du service administratif

Référence : 3134-24-2007/SR du 27/12/2024

Durée de résidence exigée pour le recrutement sur titre (1) : /

Lieu de travail : Boulari

Direction : des services d’animation et de prévention – service administratif

Le chef de service assiste et conseille la direction, impulse, organise et dirige la mise en oeuvre des plans d’actions en fonction des objectifs définis.

Date de dépôt de l’offre : vendredi 27 décembre 2024
Date limite de candidature : vendredi 17 janvier 2025

Poste à pourvoir : immédiatement

Missions :

• Gestion administrative et comptable des ressources de la direction ;
• Les relations administratives avec les partenaires extérieurs ;
• L’étude, l’élaboration de la veille réglementaire des textes relatifs au secteur d’activité du service ;
• Gestion et entretien des infrastructures de la direction ;
• Contrôle de l’application des règles et procédures administratives ;
• Encadrement et animation d’une ou plusieurs équipes, y compris celle en charge de la maintenance des équipements et de la logistique des événements ;
• Gestion administrative des marchés et commandes publiques ;
• Gestion des ressources du service (financières, humaines et techniques).

Caractéristiques particulières de l’emploi :

• L’agent sera amené à travailler les week-ends et jours fériés (manifestation de la Ville) ;
• Contraintes liées aux responsabilités de chef de service ;

Profil du candidat

• Savoir / Connaissance / Diplôme exigé :
• Expérience professionnelle dans un poste similaire exigée ;
• Diplôme de niveau 4 minimum, de préférence dans le secteur d’activité ;
• Maîtrise du droit administratif ;
• Maîtrise des activités et des procédures administratives de service ou de la collectivité ;
• Maîtrise de la comptabilité publique ;
• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique ;
• Connaissance du tissu associatif communal.

Savoir-faire :

• Technique de management ;
• Rendre des comptes ;
• Appliquer des procédures ;
• Accueillir et orienter le public ;
• Gestion du temps ;
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du services.

Comportements professionnels :

• Respect de l’autorité et de la hiérarchie ;
• Sens de la communication ;
• Autonomie, sens de l’organisation, polyvalence et disponibilité ;
• Force de proposition ;
• Rigueur, sérieux, et discrétion exigée ;
• Sens du service public ;
• Respect des horaires.

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements, attestation sur l’honneur de non-bénéfice de la rupture conventionnelle, ainsi que la demande de changement de corps ou cadre d’emplois si nécessaire (2)) précisant la référence de l’offre doivent parvenir à la Direction administrative par :
- voie postale : Ville du Mont-Dore – BP 3 - 98810 Mont-Dore ;
- voie électronique : [email protected];
- dépôt physique : Mairie du Mont-Dore - 4468 avenue des deux baies Boulari ;
- Fax : 43.64.94.

(1)Vous trouverez la liste des pièces à fournir afin de justifier de la citoyenneté ou de la durée de résidence dans le document intitulé "Notice explicative : pièces à fournir pour justifier de votre citoyenneté ou de votre résidence" qui est à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
(2)La fiche de renseignements, l’attestation sur l’honneur de non bénéfice de la rupture conventionnelle et la demande de changement de corps ou cadre d’emploi sont à télécharger directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.
Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique.
Les informations collectées par la Ville du Mont-Dore directement auprès de vous font l’objet d’un traitement automatisé ayant pour finalité le recrutement de nouveaux agents. L’ensemble des éléments demandés est nécessaire.
A défaut, la Ville du Mont-Dore ne serait pas en mesure d’accepter votre candidature.
Votre demande d’emploi est à destination exclusive du service des ressources humaines de la Ville du Mont-Dore.

Elle sera conservée :
● Deux mois dans le cas où votre candidature ne serait pas retenue pour le poste à pourvoir ou pour un futur recrutement
● Deux ans dans le cas contraire.
Ces durées peuvent être différentes si :
● Vous exercez votre droit d’opposition pour des motifs considérés comme légitimes et suivant les modalités décrites ci-après ;
● Une durée de conservation plus longue est autorisée ou imposée en vertu d’une obligation légale ou règlementaire.

Conformément à la législation informatique et libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données : droit d’accès, droit de rectification, droit à l’effacement (droit à l’oubli), droit d’opposition, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité. Vous pouvez également définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.

Pour exercer vos droits, vous devez justifier de votre identité établie par tous moyens. Votre demande sera adressée à :
Ville du Mont-Dore
Délégué à la protection des données
Mairie du Mont-Dore - BP 3 - 98810 Mont-Dore
ou par courriel à [email protected]

Sous réserve d’un manquement aux dispositions ci-dessous, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL www.cnil.fr