Assistant(e) Ressources Humaines Groupe LH

Groupe LH constitué des enseignes LA SCET, SOCAPOR, HYPERMAT, FABRIQUE DE STYLES

recrute dans le cadre de son développement,

Un(e) Assistant (e) Ressources Humaines (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel du groupe dans le cadre des orientations stratégiques et sociales du groupe

Vos principales missions :

• Vous faite coïncider les besoins qualitatifs et quantitatifs du groupe en matière de personnel avec les attentes et potentiels des collaborateurs (effectifs pas site, promotions internes …)
• Vous prenez en main l'ensemble des aspects opérationnels et fonctionnels des Ressources Humaines avec un focus sur les relations sociales.
• Vous êtes en charge de la gestion du personnel en élaborant les contrats de travail, les formalités d’embauche et l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Vous suivez la gestion des temps de travail dans le SIRH du groupe (OPTIMAL RH)
• Vous coordonnez et supervisez les recrutements du groupe
• Vous contrôlez avec le service comptable, les pointages, les décomptes d’heures ainsi que l’ensemble des éléments variables nécessaires à la constitution de la paie.
• Vous participez à la réalisation de l’ensemble des paies, des virements de salaires, des acomptes, des délégations ainsi que les états comptables (journaux de paies, provisions …)
• Vous participez à l’établissement des déclarations sociales (CAFAT, Humanis, Mutuelle, Complémentaires retraites)
• Vous êtes en charge du suivi des visites médicales des collaborateurs
• Vous contrôlez l'application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail.
• Vous suivez et contrôlez l’ensemble des habilitations de travail (autorisations de conduite, formation cariste, SST …)
• Vous mettez en place les actions de formations professionnelles en fonction des besoins du groupe.
• Vous mettez à jour les informations professionnelles et réglementaires.
• Vous suivez les soldes de CP, récupération, repos compensateurs
• Vous établissez et suivez les différents tableaux de bords dans le cadre du reporting RH
• Gestion des dossiers individuels de salariés (congés, médecine du travail, ...) via la GED RH
• Vous participez à l'animation des réunions avec les instances représentatives du personnel et organisez le dialogue social.
• Vous avez la charge du suivi disciplinaire

De formation supérieure en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience généraliste confirmée dans la gestion des Ressources Humaines.

Vous faites preuve de capacités managériales, d’organisation, de sérieux, de rigueur et de grande disponibilité.

Grace à votre anticipation, vous saurez vous adapter à un contexte exigeant. Vous disposez d’excellentes qualités d’analyse, de synthèse, d’agilité et d’une bonne hauteur de vue, pour vous permettre d’être à l’aise dans l’appréhension des orientations définies.
Votre proactivité et votre capacité d’autonomie constitueront les qualités indispensables pour votre réussite dans ce poste.

Vous maitrisez les applicatifs OPTIMAL RH et CALPAIE

Vous maitrisez le droit social Calédonien