Assistant.e information et publications

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale d’aide au développement, la CPS fait figure de maison commune pour les 27 États et Territoires membres qui en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des peuples océaniens, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la veille sanitaire, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Division statistique pour le développement (SDD) est implantée au siège de la CPS, à Nouméa (Nouvelle-Calédonie). Elle emploie une vingtaine d’agents. L’objectif de la Division est d’aider les États et territoires insulaires océaniens à obtenir « des systèmes statistiques nationaux très performants et durables, qui répondent aux besoins nationaux et internationaux en matière de statistique pour une politique, une planification et un suivi reposant sur des données probantes ». La Division statistique pour le développement a un rôle de leadership et de coordination du système statistique régional et soutient également directement la région en matière d’infrastructure, de collecte, de méthodologie statistique, d’analyse et de diffusion des données.

Fonctions – L’Assistant.e information et publications apportera un appui à la production de publications de grande qualité, aux mises à jour du site Web de la Division SDD et à la gestion de la bibliothèque de documents de la Division.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Conception graphique et mise en page

• Créer des éléments graphiques de grande qualité (ex : tableaux, infographies et autres contenus visuels) dans les délais impartis.
• Préparer des maquettes.
• Présenter les publications d’une manière précise et adaptée, qui permet de faciliter la compréhension des informations scientifiques et techniques.

Maintenance du site Web et de la liste d’événements/de la bibliothèque de documents de la Division SDD

• Actualiser régulièrement le site Web et la bibliothèque numérique.
• S’assurer que le contenu est fiable et facilement accessible aux utilisateurs.

Appui administratif aux projets de publication

• Fournir une assistance administrative aux projets de publication, notamment en ce qui concerne la programmation, la communication avec les parties prenantes et la gestion des délais.
• Fournir une assistance pour la coordination des impressions papier et la distribution, au besoin.

Contrôle de la qualité

• Réduire les erreurs au minimum et s’assurer que les publications répondent aux normes de qualité.
• Produire des produits finaux sans aucun problème majeur et étant conformes aux lignes directrices relatives à l’identité visuelle de la CPS.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

• Diplôme (BTS) en conception graphique ou dans un domaine similaire.

Compétences techniques

• Quatre-cinq ans d’expérience en tant que graphiste.
• Maîtrise d’Adobe Creative Suite, en particulier d’InDesign, d’Illustrator et de Photoshop.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365, en particulier de PowerPoint, d’Excel et de Word.

Compétences linguistiques

• Capacités de communication en anglais et en français.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

• La connaissance des États et Territoires insulaires océaniens constitue un atout.

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de trois ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste d’Assistant.e information et publications se situe dans la classe 7 du barème 2024 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ situé entre 338 605 à 423 257 francs CFP. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonction se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, mais il sera tenu compte des qualifications et de l’expérience du·de la candidat·e. L’ascension au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables en matière de recrutement – Le recrutement du personnel de la CPS se fonde sur le mérite et l’équité. Les candidat·e·s participent à une procédure de sélection équitable, transparente et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à nommer des candidat·e·s respectueux·ses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidat·e·s, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Seul (e) s les candidat(e)s de nationalité française ou détenant un permis de travail approprié pourront être sélectionné(e)s.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 17 novembre 2024, 23h00 (heure de Nouméa)

Référence du poste : SH000353

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

• un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
• une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
• les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection si certains des documents ci-dessus ne sont pas fournis. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

1. Veuillez décrire votre expérience en conception graphique et publications. Sur quels types de projet avez-vous travaillé, et quelles compétences et connaissances avez-vous acquises grâce à ces expériences ?
2. Décrivez une situation où vous avez dû travailler en collaboration étroite avec des experts techniques afin de créer du matériel visuel pour une publication ou une présentation. Comment vous êtes-vous assuré que les visuels communiquaient efficacement les informations techniques ?
3. Quelles stratégies utilisez-vous afin de rester au courant des tendances en matière de design et des meilleures pratiques en communication visuelle.