Assistant(e) du chef de mission Insee RGP 2025

Poste à pourvoir :  en renfort d’activité à durée déterminée du 24 février au 31 juillet 2025

En tant qu'assistant(e), vous apporterez au chef de mission un soutien administratif et opérationnel dans toutes les tâches qui lui incombent, pour favoriser le bon fonctionnement de l’opération de recensement. Outre le chef de mission, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe de supervision de la collecte, et avec les équipes permanentes de l’Isee, notamment celles chargées de la communication et des paies.  Vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes pour le compte du chef de mission ;
• Gérer l’agenda électronique, assurer les prises de rendez-vous, organiser les déplacements ;
• Traiter la correspondance postale et électronique ainsi que les appels téléphoniques, rédiger des courriers, saisir, mettre en forme des documents divers ;
• Traiter et diffuser des informations internes et externes ;
• Être la courroie de transmission entre le chef de mission, les équipes de collecte et les équipes de gestion en interne de l’Isee
• Obtenir du chef de mission les réponses ou les arbitrages nécessaires aux équipes et faciliter l’actualisation de la foire aux questions concernant l’opération de recensement ;
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur ;
• Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les comptes rendus et les relevés de décisions ;
• Aider les superviseurs Insee dans toutes les questions pratiques susceptibles de leur faciliter l’arrivée, l’installation et la prise de repères en Nouvelle-Calédonie ;
• Contribuer au suivi de la collecte par un reporting efficace ;
• Veiller au respect des échéances ;
• Classer, archiver les documents.

Poste avec une dimension humaine importante ;

Demande une très grande disponibilité pendant les mois d’avril et mai ;

Une bonne connaissance du territoire et de ses particularités géographiques et culturelles, ainsi que de l’organisation institutionnelle de la Nouvelle-Calédonie serait un plus ;

Profil du candidat

Diplôme / savoir & compétences :

-  BAC +2 de type BTS assistant de manager ou gestion PME-PMI ou DUT gestion des entreprises et administrations (GEA) apprécié, et/ou d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire ;

- Une maitrise du pack office et de la solution MS 365 ;

- Une bonne connaissance du territoire et de ses particularités géographiques et culturelles, ainsi que de l’organisation institutionnelle de la Nouvelle-Calédonie serait un plus ;

- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique

- Capacité d’adaptation

Savoir être :

• Neutralité – fiabilité ;
• Autonomie - initiative ;
• Sens de l’organisation ;
• Sens du travail en équipe ;
• Bon relationnel, sens du contact et de l’écoute ;
• Discrétion, tact ;
• Maitrise de soi et gestion des émotions,

Rémunération brute mensuelle : 350 000 francs XPF

Possibilité de profiter d’un système de titre repas sur la période du contrat telle que défini par délibération de l’Isee sur le principe d’une répartition 40% salarié / 60 % employeur.

Contact et informations complémentaires :

Environnement : L’institut de la statistique fait bénéficier ses agents d’un système d’horaires variables visant à améliorer leur équilibre organisationnel au quotidien. Il est engagé dans une démarche d’amélioration continue au service de la qualité de vie au travail. Un espace cafétéria dédié est à disposition des agents pour les repas, collations et autres évènements de cohésion (petits déjeuners…).

Contact : pour tous compléments d’informations vous pouvez contacter monsieur Séverin SIMON (directeur adjoint) par mail : [email protected]