Assistante de Direction
Assistante de Direction
Nouméa, le 1er novembre 2024
CAFEINE SARL
1 rue Champolllion ZI Ducos 98800 NOUMEA
LA HOLDING CAFEINE SARL
Recherche pour son site de Ducos
Un/une ASSISTANTE DE DIRECTION Niveau 2 Echelon 3
Homme ou Femme
(CDD 6 MOIS en temps complet, pouvant évoluer vers un CDI)
MISSION PRINCIPALE :
Sous la supervision du directeur d’exploitation, vous aurez la charge de :
-La Gestion, l’organisation et la mise en place des taches liées au ressources humaines
-La Gestion, l’organisation et la mise en place des taches liés aux activités administratives
RH :
- Recrutement (offres d’emplois, recrutements/ entretiens)
- Gérer les déclarations d’embauches et de débauches
- Suivi visites médicales (S.M.I.T), congés et maladies
- Récolter les informations auprès des différents responsables pour l’établissement des
salaires (maladie, congés payés, acompte, etc…)
- Suivi de la formation professionnelle
- Mise en place et suivi des Indicateurs RH
- Mise à jour des fiches de poste
- Suivi de la mise à jour des documents des salariés (permis / PI / formations…)
- Intégration et suivi sur site des salariés
Administratif :
- Suivi du parc auto /Assurances /Cartes essences
- Suivi des lignes OPT et Mobilis
- Soutient sur les dossiers de défiscalisation
- Mise à jour des procédures
- Suivi de l’administratif des dossiers de fond (aménagement / projets de
développement…)
Rejoignez-nous en envoyant votre candidature à [email protected]
- Suivi des dépenses courantes (eau/électricités / loyers …)
- Mise en place et suivi des couts des frais généraux
- Suivi des organismes de certification (flowcert / Max Havlard / label eco responsable).
- Mise à jour et suivi de la sécurité sur le lieu de travail
Profil recherché :
-Dynamique / ordonné/e et faisant preuve d’un sens aigu de l’organisation
-Vous maitrisez les outils liés à la RH (gestion des contrats et établissement des fiches de paies)
-Vous êtes autonome, rigoureux/se, méthodique et Polyvalent/e
-Vous être à l’aise avec les chiffres et la mise en place d’indicateurs
-Maitrise du Pack office indispensable
-Bonne présentation exigée
-Discrétion requise
Expérience :
-3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire
-Un Bac + 2/3 administratifs ou RH serait un plus (BTS/DUT/licence…)
-Permis B obligatoire + véhicule
Rémunération :
-En fonction du profil
Lieu de travail :
Ducos Nouméa
Horaires de travail :
Temps complet 39 H semaine
Du lundi au jeudi de 07h30 à 11h30 et de 12h30 à 16h30
Le vendredi de 07h30 à 11h30 et de 12h30 à 15h30
Poste à pourvoir au 1er janvier 2025
Rejoignez-nous en envoyant votre candidature à : [email protected]