Agent administratif à la direction des opérations sol (H/F)

VOS MISSIONS

Au sein de la direction des opérations sol (DOS), l’agent administratif affecté à l’escale de Tontouta contribue au bon fonctionnement de l’escale en assurant un appui administratif essentiel, pour cela vous assurez principalement les missions suivantes :

• Assurer les tâches administratives et le secrétariat de la direction ;
• Réaliser les commandes et le suivi des approvisionnements en fournitures et matériels ;
• Assurer le suivi de l’entretien et des réparations des locaux et des équipements de la direction ;
• Vérifier, enregistrer et saisir les factures ;
• Organiser les missions du personnel de la direction ;
• Gérer les demandes d’accès et les badges de circulation du personnel et des visiteurs de la direction ;
• Assurer le suivi administratif des temps de travail et des ajustements de planning, sous la supervision des leaders ;
• Produire les indicateurs d’activité du service passage.

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en assistanat ou en secrétariat, et vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre bonne capacité rédactionnelle.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques, notamment Word et Excel, et vous êtes à l’aise avec les techniques de gestion administrative, de prise de notes, ainsi que les méthodes de classement et d’archivage.
Des notions de comptabilité seraient un plus apprécié.

Doté(e) d’un bon niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit, vous savez faire preuve de discrétion, notamment dans le traitement de données confidentielles. Vous avez la capacité à travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe.

Organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e) ? Faites décoller votre carrière administrative au cœur de notre escale de Tontouta !

Alors, envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) uniquement par e-mail à [email protected] en précisant en objet l’intitulé du poste jusqu’au 18 avril 2025 inclus.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Contrat à durée déterminée, à temps plein et en horaires administratifs. Poste à pourvoir dans les meilleurs délais, à Tontouta.

Un casier judiciaire vierge sera demandé à l’embauche

Code ROME : M1602